Der Vorstand des Schmalkalder Volleyballverein
Aufgabenverteilung im Vorstand
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Ein erfolgreicher Verein braucht einen Vorstand, der auf der Grundlage einer eindeutigen Aufgabenzuweisung seine Funktionen erfüllt. Deshalb haben die Vorstandsmitglieder des Schmalkalder Volleyballvereins bereits kurz nach ihrer Wahl im Jahr 2005 folgende Aufgabenverteilung festgelegt:
Vorstandsvorsitzende - Michael Henke
1.
Vertretung des Vereins nach Außen gemäß § 26 BGB
2.
Teilnahme an Veranstaltungen des LSB, KSB, TVV, LK, StV, Sportlerstammtisch, KJR, u.a., Schiedsrichtern, Pressesprechern
3.
Mitwirkung bei der Antragstellung auf Fördermittel (LSB, KSB, LK, StV)
4.
Verantwortung für Partnersuche, Sponsorensuche
5.
Vorbereitung, Abschluss und Kontrolle von Verträgen
6.
Bearbeitung der Rechtsangelegenheiten des Vereins
7.
Aufgaben gegenüber Behörden und Institutionen Meldung von Veränderungen im Vorstand, auch Postanschrift Nachweiserbringung über Gemeinnützigkeit Meldung über Auflösung des Vereins oder Beitritt in einen anderen Verein Sonstige An- und Abmeldungen
8.
Verantwortung für die Durchführung von Mitgliederversammlungen (MGV) und Vorstandssitzungen
9.
Vertretung des Jugendwarts in Sitzungen des Jugendausschusses
10.
Mitwirkung und Kontrolle bei Haushaltsbearbeitung und Haushaltsführung
11.
Vereinsentwicklung Mitgliederwerbung, Mitgliederstatistik, Bearbeitung von Aufnahme-, Änderungs- und Abmeldungsanträgen, Bestandserhebung, jährliche Meldung an KSB / LSB
12.
Verantwortung für Mitgliedsausweise
13.
Mitwirkung und Kontrolle bei der Öffentlichkeitsarbeit
14.
Mitwirkung bei der Gewinnung von Übungsleitern, Betreuern, Trainern, Schiedsrichtern, Pressesprechern
15.
Verantwortung für Partnersuche und Sponsorensuche
Stellvertretender Vorsitzender - Dietmar Koch
1.
Vertretung des Vorsitzenden bei dessen längerer Abwesenheit und nach Rücksprache mit dem Vorstand
2.
Vertretung des Vereins nach Außen gemäß § 26 BGB
3.
Verantwortlich für alle Versicherungsangelegenheiten des Vereins
4.
Mitwirkung bei allen Vereinsangelegenheiten nach Bedarfsmeldung durch den Vorsitzenden oder andere Vorstandsmitglieder
5.
Verantwortlich für die Wartung des Vereinsfahrzeuges und Kontrolle des Fahrtenbuches
6.
Verantwortung für Planung, Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Vereinsfestes im Frühsommer
7.
Verantwortung für Partnersuche und Sponsorensuche
Kassenwart - Cornelia Henke
1.
Vertretung des Vereins nach Außen gemäß § 26 BGB
2.
Verantwortung für die ordnungsgemäße Haushaltsführung und -bewirtschaftung der Finanzen des SVV, einschließlich Überarbeitung der Beitragsordnung Beitragserhebung Fördermittelbeantragung und -abrechnung Spendenbearbeitung
3.
Durchführung der jährlichen Inventur bzgl. des Vereinseigentums
4.
Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Ferienfreizeiten
5.
Auswertung des Bonusheftes
6.
Verwaltung der Mitgliederausweise
7.
Verantwortung für Partnersuche und Sponsorensuche
Spielwart - Katrin Köhler
1.
Absicherung des Sportbetriebes, Verantwortung für die Beantragung von Hallenzeiten für Training und Wettkämpfe Planung und Kauf von Sportmaterialien Planung, Vorbereitung und Durchführung von Wettkämpfen, Trainingslagern u. a. sportlichen Vereinshöhepunkten in Zusammenarbeit mit dem gesamten Vorstand Bekanntgabe von Trainings- und Wettkampfterminen Erstellung des Monatsplans
2.
Meldung der teilnehmenden Mannschaften an Wettkämpfen des TVV (KK, LK, Oberliga, Thüringenliga, Pokalspiele, usw.)
3.
Anleitung und Kontrolle der ehrenamtlich tätigen Trainer, Übungsleiter und Betreuer
4.
Mitwirkung bei der Gewinnung von Übungsleitern, Betreuern, Trainern, Schiedsrichtern
5.
Meldung von Kadern in den verschiedenen Altersklassen gegenüber TVV und LSB, Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln für diese Kader
6.
Mitwirkung bei der Durchführung und Organisation von Turnieren und Wettkämpfen unter Absprache mit den Trainern
7.
Überwachung der Schiedsrichter- und Spielerpässe
8.
Verantwortung für Partnersuche und Sponsorensuche
Beachwart - Thomas Hinz
1.
Absicherung des Sportbetriebes im Beachbereich, Verantwortung für die Beantragung der Nutzung der Beachanlage für Training und Wettkämpfe Planung und Organisation von Arbeitseinsätzen zur Pflege der Beachanlage Beantragung von Saisonkarten für die Nutzung des Freibades bei der Stadtverwaltung Schmalkalden Ausgabe der Saisonkarten Planung und Kauf von Sportmaterialien
2.
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Wettkämpfen in Zusammenarbeit mit dem gesamten Vorstand und evtl. dem TV
3.
Bekanntgabe von Trainings- und Wettkampfterminen
4.
Anleitung und Kontrolle der ehrenamtlich tätigen Trainer, Übungsleiter und Betreuer
5.
Mitwirkung bei der Gewinnung von Übungsleitern, Betreuern, Trainern, Schiedsrichtern
6.
Verantwortung für Partnersuche und Sponsorensuche
Pressewart - Timo Mey
1.
Verantwortung für die gesamte Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, insbesondere für die Erstellung von Pressemitteilungen, Pflege der Website, Gestaltung des Schaukasten, Herausgabe von Handzetteln
2.
Vertretung des Vereins gegenüber der Presse
3.
Verantwortung für die Gewinnung von MG für die Öffentlichkeitsarbeit
4.
Verantwortung für Partnersuche und Sponsorensuche
Jugendwart - Tina Henke
1.
Interessenvertreter der Kinder und Jugendlichen des Vereins im Vorstand und in der Vereinsarbeit
2.
Verantwortung für die Arbeit des Jugendausschusses in Zusammenarbeit mit dem Jugendsprecher, Mitglied im Jugendausschuss
3.
Verantwortung für die Zusammenarbeit mit dem Jugendausschuss des Kreissportbundes Schmalkalden-Meiningen
4.
Verantwortung für die Zusammenarbeit mit dem Jugendausschuss des Thüringer Volleyballverbandes
5.
Mitwirkung bei der Planung , Vorbereitung und Durchführung von Jugendwettkämpfen
6.
Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung des Vereinsfestes, insbesondere im Interesse der Kinder und Jugendlichen des Vereins
7.
Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Ferienfreizeit
8.
Verantwortung für Partnersuche und Sponsorensuche
Jugendsprecher - Tina Engelmann ( Weiterhin bestehende Funktion im Verein )
1.
Verantwortlich für die Anwendung und Umsetzung der Jugendordnung, insbesondere für Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Vorhaben des Jugendausschusses Leitung des Jugendausschusses Abrechnung der Arbeit des Jugendausschusses gegenüber dem Vorstand und der Mitgliederversammlung
2.
Mitwirkung in Gremien des LSB, KSB, KJR u.a. sowie im Vereinsvorstand als Vertreter der Vereinsjugend
3.
Mitwirkung bei der Gewinnung von Übungsleitern, Betreuern, Trainern, Helfern, Schiedsrichtern, Pressesprechern u.a.
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Die Mitglieder können sich jederzeit bei Fragen und Problemen an die entsprechend der Aufgabenverteilung zuständigen Vorstandsmitglieder wenden.
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